组织委托保管人事档案服务指南

2013年07月17日 13时53分52秒 佳木斯市人力资源和社会保障网

一、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心207室

二、办理时限

即时办理

三、提交材料

1、单位介绍信;

2、经办人身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上);

3、档案转递通知单。

超过5册档案的需提供U盘;改制企业还需提供改制相关证明文件。

 

个人委托保管人事档案服务指南

 

一、受理条件

人事档案现保存于外市县各单位或专门档案保管机构,因户籍转入本市或在本市就业、参保的非本市户籍人员人事档案需转入档案管理中心委托保管的。申请手续可由他人代办,存档手续须由本人办理。

二、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心档案业务受理窗口

三、办理时限

即时办理

四、提交材料

档案转递通知单、本人身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上),委托他人代办申请,还需提供代办人身份证。

 

转出人事档案服务指南

 

一、申请条件

1、因升学、入伍、就业及户籍或社会保险关系已转入外地,且有具备档案保管条件和资质的组织接收其人事档案;

2、接收单位需出具档案接收手续;

3、跨地区的,档案接收方应通过机要交通或派专人取档方式接收档案。要求采取邮寄(含特快专递)或交本人自带方式转出档案的,不予受理。

二、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心209室

三、办理时限

1、专人取档:即时办理;

2、机要转递:即时受理,每周四集中办理邮寄手续。

四、提交材料

1、本人办理的,提供档案管理证、身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)、调档函;

2、他人代办的,除提供本人办理提交的材料外,还需提供代办人身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)和委托书;

3、组织办理的,除提供本人办理提交的材料外,还需提供组织介绍信,经办人身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)。

 

查阅人事档案服务指南

 

一、查阅范围

1、公安、检察、法院、司法等国家机关或公证机构因侦查、审理或公证需要可查阅有关人员的档案;

2、用人单位因考察、任免、聘任、调动、入党(团)、参军、出国等工作需要可查阅有关人员的档案;

3、办理退休(职)手续、参加社会保险或享受社会保险待遇等,可以查阅有关人员的档案;

4、编写党史、军史、人物传记、地方志、组织史、革命斗争史,治丧等,需要了解当事人的经历和社会实践情况,可查阅有关人员履历和自传等档案材料。

任何个人不得查阅档案。

二、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心档案业务受理窗口

三、办理时限

即时办理

四、提交材料

1、单位介绍信,查阅人身份证;

2、查阅三人以上档案的需要提供加盖查阅单位公章的查档名册。

 

借阅人事档案(档案材料)服务指南

 

一、借阅范围

1、职称评定可借阅档案材料;

2、招录前用人单位审档可借阅档案;

3、其他需借阅情况。

任何个人不得借阅档案。

二、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心209室

三、办理时限

即时办理

四、提交材料

1、单位介绍信,经办人身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上);

2、职称评定借阅档案材料的,需提供档案管理证,身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)。

 

补充档案材料服务指南

 

一、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心档案业务受理窗口

二、办理时限

即时办理

三、提交材料

1、个人办理的,提供档案管理证、身份证;

2、组织办理的,提供单位介绍信、经办人工作证或身份证。

 

 

出具档案相关证明服务指南

 

一、受理条件

1、出具政审证明的,索取证明方须提供信函;

2、办理公证事宜需要出具证明的,须由本人办理;出具其他档案相关证明的,可以委托他人代办。

二、受理窗口

劳动保障大厦南楼二楼档案管理中心档案业务受理窗口

三、办理时限

即时办理

四、提交材料

1、本人办理的,提供档案管理证、身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)、索取证明方信函;

2、委托他人代办的,除提供本人办理提交的材料外,还需提供代办人身份证原件及复印件(正反面复印在一张A4纸上)和委托书。


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